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Assistant(e) – Département Inventaires
Assistant(e) - Département Inventaires
Christie's
Post Date: 13 Apr 2022

JOB OVERVIEW

Christie’s, maison de vente internationale, leader mondial sur le marché de la vente aux enchères recrute un(e) Assitant(e) au sein du département Inventaires de Paris.

Le département des Inventaires est un département qui produit les inventaires multi-catégories d’art et qui est amené à travailler avec tous les départements spécialisés localisés en France et à l’étranger.

L’ Assistant(e) des Inventaires assiste les deux directeurs du département dans la réalisation et l’envoi des inventaires toutes spécialités d’art confondues.

L’ Assistant(e) des Inventaires est également responsable du traitement des demandes de notes par les départements spécialistes.

Utilisant sa propre connaissance des logiciels uniques à Christie’s (CAMS, COS, CANVAS et JDE), l’Assistant(e) des Inventaires est tenu(e) de respecter les délais, de maîtriser la communication interne et de reporter aux directeurs de départements.

Missions principales

Notes des Inventaires

  • Ecrire et envoyer toutes les notes demandées par les départements spécialistes
  • Compétences informatiques requises : Word, Excel. La maîtrise de JDE, COS et CAMS est un plus.

Avant Inventaires

  • Aider dans la recherche sur les clients (en utilisant les archives et les logiciels CAMS/COS)
  • Aider dans les exercices de relectures des documents envoyés par le client en amont des inventaires
  • Aide à la création de comptes clients dans nos systèmes informatiques
  • Assister les directeurs des inventaires dans la gestion de leur agenda (rendez-vous et déplacements pour inventaires)

Pendant Inventaires

  • Aider à télécharger les images et notes de l’inventaire
  • Assister dans la coordination (en donnant les instructions aux stagiaires)
  • Rédiger les notes pour les spécialistes et directeurs du département

Après Inventaires

  • Coordonner l’impression et la reliure des inventaires
  • S’assurer de l’exactitude et de la cohérence des documents rédigés avant toute soumission aux directeurs du département
  • Enregistrez tous les numéros de stock dans nos systèmes informatiques
  • Coordonner lorsqu’il y a une vente : transport, contrats et tout autre document administratif

Profil recherché

  • Minimum 2 années d’expérience dans le marché de l’art ou dans un environnement similaire
  • Excellente capacité d’organisation, forte attention aux détails et au suivi des actions planifiées
  • Excellente capacité à collaborer avec plusieurs départements ou sites et être capable de prendre des initiatives
  • Très bonne aisance en expression écrite et orale
  • Excellente capacité à garder son calme dans des situations stressantes et à résoudre des problèmes
  • Expérience en relation clientèle en sachant faire preuve d’un grand sens de la discrétion sur des données confidentielles et sensibles
  • Très bon niveau d’anglais exigé

JOB DETAILS

Location
Paris, France

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