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Business Development Coordinator – Christie’s Monaco
Business Development Coordinator - Christie's Monaco
Christie's
Post Date: 06 Mar 2022

JOB OVERVIEW

CDD – de mi-mai à fin novembre 2022

Poste basé à Monaco

L’objectif de ce rôle est d’apporter un soutien administratif à la directrice générale du bureau de Christie’s Monaco que ce soit dans la gestion du bureau, et dans la relation avec les clients.

Missions :

• Vous coordonnez toute l’administration des activités commerciales et plus spécifiquement de l’administration des ventes liée aux enchères , supervision des contrats, coordination des transports des œuvres, organisation des prises de photos, et gestion de tous les documents réglementaires (y compris KYC, CITES, CBC, stockage).
• Vous organisez la logistique du bureau de Monaco (commandes de fournitures..)
• Vous êtes le premier point de contact pour tous les clients externes et internes
• Vous travaillez en collaboration avec les équipes administratives des autres bureaux Christie’s en à l’international
• Vous avez la responsabilité de relayer toutes les communications du bureau de Monaco vis-à-vis des équipes Christie’s à l’international
• Vous gérez toute la correspondance quotidienne du bureau, préparez et rédigez les courriers, les rapports, les notes de service et autres documents.
• Vous apportez un soutien administratif dans la préparation de documents et de présentations clients en vue d’obtenir des affaires
• Vous travaillez en étroite collaboration et efficacement avec les départements spécialisés à l’international, ainsi qu’avec les nombreux bureaux Christie’s dans le monde. Vous serez également beaucoup en contact avec les départements de la joaillerie, des montres, de l’art Contemporain 20/21, du design et de l’art Asiatique.
• Vous aurez de nombreux contacts externes avec des clients particuliers et des institutions.
• Vous aidez à la coordination et à l’organisation de tous les événements et expositions organisés à Monaco et dans ses environs.
• Vous assistez la directrice dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements
 

Profil recherché :

• Vous êtes très à l’aise avec les outils de bureautique et de communication tel que Outlook, Excel, Word, Powerpoint
• Vous êtes proactive et aimez prendre des initiatives
• Vous faites preuve de discrétion
• Idéalement vous avez déjà utilisé les outils internes de Christie’s, les bases de données telles que (COS), JDE.
• Vous connaissez l’environnement des ventes aux enchères, des inventaires, du milieu de l’art
• Vous avez une excellente presentation et êtes très à l’aise dans les relations. Votre communication à l’écrit comme à l’oral est professionnelle.
• Vous savez faire prevue de diplomatie et de patience
• Votre expérience internationale vous permet de naviguer dans un environnement multi-culturel
• Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous faites preuve de calme et travaillez efficacement sous pression.
• Agile et creatif (ve)ve vous êtes capable de gérer plusieurs taches en même temps.
• Vous êtes extremement rigoureux (se), vous êtes capable de travailler dans des environnements exigeants
• Une connaissance de la langue italienne serait un plus

JOB DETAILS

Location
Monaco

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