Christie’s, maison de ventes aux enchères, leader international du marché de l’art, recherche un(e) Export Coordinator, en CDI, pour le bureau de Paris.

Rattaché(e) au département Transport, le/la Coordinateur(rice) Export est le contact-clé concernant les œuvres consignées à Christie’s Paris destinées à la vente dans nos sites de New-York, Londres, Genève et Hong-Kong : il/elle organise l’export des œuvres des départements spécialisés auxquels il/elle est assigné(e), en assurant un suivi administratif complet, du dépôt au bureau de Paris à la livraison vers le site final de la vente.

ROLE

Exports pour vente publique ou privée :

• Elaborer un dossier export complet en conformité règle en fonction du statut du vendeur avec les exigences douanières et fiscales

• Gérer les demandes de certificats de bien culturels (CBC) et de licences d’exportation

• Anticiper et organiser les transports internationaux à destination des autres sites Christie’s (New-York, Londres, Genève et Hong-Kong) et coordonner les transports nationaux des œuvres avec l’équipe du service Transport

• Coordonner et veiller à la bonne collaboration entre les départements spécialisés de Paris et les départements internationaux si selon les besoins (cataloguing, expertise, recherche, shooting etc…)

• Assurer la communication avec les vendeurs concernant la consignation de leur(s) œuvre(s), et avec les départements à l’étranger au sujet l’avancée de l’export

• Assurer le suivi rigoureux de la taxe forfaitaire après la vente et de tout reporting avec la superviseur export.

Profil recherché

• Excellentes compétences en gestion de la relation clients

• Excellentes capacités d’expression écrite et orale, impérativement en français et en anglais

• Capacités d’organisation, forte attention aux détails et au suivi des actions planifiées

• Capacité d’adaptation, et à collaborer avec plusieurs départements, localement et à l’international

• Bonne résistance au stress et capacité à gérer et résoudre les problèmes et conflits

• Excellente capacité à travailler aussi bien individuellement qu’en équipe

• Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook, connaissance élémentaire de JDE

• Discrétion, autonomie