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Export Coordinator
Export Coordinator
Christie’s
Post Date: 29 May 2024

JOB OVERVIEW

Christie’s, maison de ventes aux enchères, leader international du marché de l’art, recherche un(e) Export Coordinator, en CDI, pour le bureau de Paris.

Rattaché(e) au département Transport, le/la Coordinateur(rice) Export est le contact-clé concernant les œuvres consignées à Christie’s Paris destinées à la vente dans nos sites de New-York, Londres, Genève et Hong-Kong : il/elle organise l’export des œuvres des départements spécialisés auxquels il/elle est assigné(e), en assurant un suivi administratif complet, du dépôt au bureau de Paris à la livraison vers le site final de la vente.

ROLE

Exports pour vente publique ou privée :

  • Elaborer un dossier export complet en conformité règle en fonction du statut du vendeur avec les exigences douanières et fiscales

  • Gérer les demandes de certificats de bien culturels (CBC) et de licences d’exportation

  • Anticiper et organiser les transports internationaux à destination des autres sites Christie’s (New-York, Londres, Genève et Hong-Kong) et coordonner les transports nationaux des œuvres avec l’équipe du service Transport

  • Coordonner et veiller à la bonne collaboration entre les départements spécialisés de Paris et les départements internationaux si selon les besoins (cataloguing, expertise, recherche, shooting etc…)

  • Assurer la communication avec les vendeurs concernant la consignation de leur(s) œuvre(s), et avec les départements à l’étranger au sujet l’avancée de l’export

  • Assurer le suivi rigoureux de la taxe forfaitaire après la vente et de tout reporting avec la superviseur export.

 

Profil recherché

  • Excellentes compétences en gestion de la relation clients

  • Excellentes capacités d’expression écrite et orale, impérativement en français et en anglais

  • Capacités d’organisation, forte attention aux détails et au suivi des actions planifiées

  • Capacité d’adaptation, et à collaborer avec plusieurs départements, localement et à l’international

  • Bonne résistance au stress et capacité à gérer et résoudre les problèmes et conflits

  • Excellente capacité à travailler aussi bien individuellement qu’en équipe

  • Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook, connaissance élémentaire de JDE

  • Discrétion, autonomie

JOB DETAILS

Location
Paris, France

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