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Paris Events Manager H/F
Paris Events Manager H/F
Sotheby's
Post Date: 20 Jan 2022

JOB OVERVIEW

Overview

Sotheby’s France recherche une personne pour le poste de Paris Events Manager H/F :

Conceptualiser, organiser le suivi et la réalisation des évènements pour le bureau de Paris, Monaco et autres bureaux européens.

Responsibilities

Organisation des évènements de Sotheby’s France

– Conception et organisation des évènements : coordination interne et tenue des calendriers Events

– Travailler avec les Opérations pour la planification des évènements, l’installation, le planning.

– Ciblage et élaboration des fichiers d’invitation clients en liaison avec le Client Development et les départements concernés

– Tenir et mettre à jour le fichier des influencers et partenaires marketing

– Élaboration des emails liés aux événements : création, sélection des fichiers CRM et coordination des validations avec les départements.

– Élaboration des outils de communication ; invitation, présentation power point, mise à jour des pages du site internet

– Élaboration des contenus éditoriaux en adéquation avec l’événement

– Organisation logistique : benchmarck, traiteur, fleuristes, DJ (en interne avec la personne référente) et autres prestataires liés aux événements.

– Suivi et coordination de la réalisation des supports marketing avec les fournisseurs : demande de devis, réalisation, suivi et livraison. Respect des deadlines.

– Assurer le check-in des clients lors des évènements

– Veiller à la bonne tenue de l’organisation préétablie lors des évènements

– Analyser la fréquentation des clients à nos évènements.

– Tenir un « Events Report » et veiller à sa bonne mise à jour

–  Soutien la liaison pour tout ce qui concerne Sotheby’s

– Gérer les partenariats des musées existants et nouveaux, assurer le suivi des contrats et négociations

Sotheby’s Preferred

– Sélection des évènements en fonction du calendrier de Paris, gérer les évènements : informer les départements en amont, s’assurer de la présence des experts et business getters

– Soutien à la planification et à l’exécution des événements et initiatives du Sotheby’s International Council et du 1744 Circle Events en France

– Élaboration de contenus éditoriaux en adéquation avec l’événement

– Organisation logistique : traiteur, fleuristes, DJ (en interne avec la personne référente)

– Suivi et coordination de la réalisation des supports marketing avec les fournisseurs : demande de devis, réalisation, suivi et livraison. Respect des deadlines.

– Assurer le check-in des clients lors des évènements

– Veiller à la bonne tenue de l’organisation préétablie lors des évènements

– Analyser la fréquentation des clients à nos évènements.

– Tenir un « Events Report » et veiller à sa bonne mise à jour

Administration du département

Engagement des dépenses, superviser les coûts, respecter les budgets alloués. 

Traitement des factures

Suivi des contrats de demande de photographies : facturation des copyrights.

Entraide et back up au sein du département Marketing

Assurer le back up et une aide aux deux membres du département Marketing.

Qualifications

Excellent sens de l’organisation

Bonne communication

Capable d’interagir sur plusieurs sujets de front

Excellente maîtrise de la langue anglaise

Maitrise des outils informatiques et graphiques

JOB DETAILS

Location
Paris, France

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