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Sales Coordinator (intérim) – French-speaking
Sales Coordinator (intérim) - French-speaking
Christie's
Post Date: 02 Dec 2021

JOB OVERVIEW

Contrat intérim (6 mois)

La fonction principale de ce rôle est d’être chef de projet de ventes aux enchères en organisant et suivant toutes les activités entourant les œuvres.

Le/La coordinateur(rice) de vente supervise la production du catalogue, toutes les deadlines, gère tous les documents liés à la vente, les frais et s’assure que tout soit correctement rentré dans les logiciels Christie’s.

Faisant partie de l’équipe Coordination de vente, le/la coordinateur(rice) doit être capable de contribuer au fonctionnement général de l’équipe et d’aider sur les autres ventes.

Coordination administrative et financière

  • Lien avec les clients quand nécessaire pour des demandes d’informations, de documents ou pour gérer certains problèmes
  • Gestion des contrats et annexes de vente et obtention des documents légaux
  • Suivi des documents de vente, complétion et enregistrement des dossiers de vente pour s’assurer que les obligations légales soient respectées
  • Gestion des frais de vente des clients incluant toutes les demandes de création par le système de support central et revue régulière des données pour s’assurer que les rapports soient exacts
  • Gestion des prix de réserve, envoi des documents d’avant-vente aux clients et suivi
  • Préparation des informations à fournir au département Post-Sale
  • Gestion des actions après-vente et lien avec le département Post-Sale

Mouvements des lots et logistique

  • Gestion des demandes de transport, incluant l’accord des clients, les certificats de bien culturels, les licences d’export et l’organisation du transport
  • Suivi proactif des arrivées des œuvres, suivi des demandes en cours ou des œuvres manquantes
  • Suivi des besoins d’expertises, d’encadrements, de restaurations incluant les devis, les communications aux clients, du suivi de la prestation et des frais
  • Suivi des mouvements des œuvres : demande et suivi des mouvements locaux, nationaux et internationaux, organisation des documents et des informations adéquates au groupe de support central quand nécessaire
  • Lien avec le département Opérations pour les préparations des expositions de vente

Préparation de vente et coordination de la production de catalogue

  • Suivi des deadlines, participation aux réunions d’estimation pour s’assurer du suivi des taches à faire
  • Organisation de points de suivi de vente avec les spécialistes et les catalogueurs
  • Gestion des procédés de production de catalogue incluant le cataloguing, la photographie, la rédaction des notices, l’attribution des numéros aux œuvres, suivi des droits de reproduction, suivi actif des deadlines; point de contact principal du studio photographique, de l’équipe de production et des spécialistes
  • Suivi des promesses marketing
  • Gestion des activités de vente incluant les expositions, les enchères, etc.

Autre

  • Enchères téléphoniques et clerc Christie’s live

Qualifications requises

Compétences en gestion de la relation clients, notamment, excellentes capacités d’expression écrite et orale

Excellente capacité d’organisation, forte attention aux détails et au suivi des actions planifiées

Capacité à travailler en équipe

Excellente capacité à garder son calme dans des situations stressantes et à résoudre les problèmes et conflits

Très bon niveau d’anglais

Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook, connaissance du logiciel JDE est un plus

JOB DETAILS

Location
Paris, France

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